หัวใจของการบริหารงานรับเหมาก่อสร้าง

 ในโครงการก่อสร้างทุกที่ มักจะต้องมีการจัดทำแผนงานก่อสร้าง เป็นเรื่องปกติ แต่ในสิ่งที่แตกต่างกันคือความละเอียดในแผนงานก่อสร้างนั่นเอง หรือที่เรียกว่า ( Work Breakdown Structure , WBS ) เพราะยิ่งลงรายละเอียดได้มากเท่าไหร่ ก็จะทำให้ประเมินหรือคาดการณ์สิ่งที่จะต้องเตรียมไว้ได้ตามแผน ไม่ว่าจะเป็นวัสดุ,คนงาน,ช่าง,การจ้างผู้รับเหมารายย่อย เพราะถ้าแผนงานไม่ละเอียดเพียงพอ จะทำให้เกิดความล่าช้าในงาน เช่น สั่งของช้า (บางอย่างต้องสั่งผลิต ซึ่งต้องใช้เวลา) , บุคคลากรไม่เพียงพอในช่วงที่งานเร่ง และปัญหางานรายวันก็จะตามมาอีกมาก ทำให้แทบไม่มีเวลาวางแผนรายสัปดาห์กันเลย

กระเบื้อง cotto ถ้ารู้แบบนี้แล้ว ยอมเหนือยตั้งแต่แรก วางแผนงานให้ละเอียดที่สุด เท่าที่จะทำได้ จะทำให้ปัญหาหน้างานรายวันลดลงไปได้มาก และนอกเหนือจากการวางแผนงานที่ละเอียดที่สุดแล้ว บางครั้งหรือหลายๆครั้ง มันก็ไม่ได้เป็นไปตามแผน ซึ่งมาจากหลายๆสาเหตุ เช่น เปลี่ยนวิธีการ, ผู้ว่าจ้างเปลี่ยนแบบ ฯลฯ ก็ต้องทำให้ต้องปรับแผนอยู่ตลอด แต่สิ่งที่อยากจะให้คาดการณ์ไว้ล่วงหน้าเลยคือ “แผนสำรอง” โดยดูว่างานที่เราเบรกย่อยมา งานไหนที่สำคัญมาก ถ้าไม่สำเร็จ หรือล่าช้า จะทำให้กระทบงานย่อยอื่นๆในวงกว้าง ก็ควรจะมีแผนสำรองไว้ก่อน เผื่อถึงเวลาจะได้ปรับเปลี่ยนแผนได้อย่างรวดเร็วแต่อย่าลืมว่า การทำงานนั้น มันเกี่ยวข้องกับคนจำนวนมาก ตั้งแต่ผู้บริหาร ,ผู้จัดการโครงการ,เจ้าของโครงการ,วิศวกร,สถาปนิก,งานระบบฯลฯ ดังนั้นแล้วสิ่งที่สำคัญ พอๆกับการวางแผนงานนั้น ก็คือ “บุคลากร หรือ ทีมงาน” อาจจะเคยได้ยินมาบ้าง หลายๆโครงการ ที่ทั้งเกี่ยวกับงานก่อสร้าง หรือไม่เกี่ยวกับงานก่อสร้าง ทั้งที่มีการวางแผนงานที่ดี แต่มาพลาดตรงที่เลือกคนไม่ตรงกับงาน ทำให้เกิดความล่าช้า ,เกิดความผิดพลาดในการประสานงานฯลฯ เพราะถ้าเทียบ “บุคลากร” ในงานที่ต้องทำงานเป็นทีม ก็เหมือนกับฟันเฟืองตัวนึง ในเครื่องจักร ถ้ามีตัวหนึ่ง ตัวใดชำรุด ก็จะกระทบกับตัวอื่นๆ ได้ คราวนี้ก็ขึ้นอยู่กับว่าเราจะซ่อมฟันเฟืองตัวนั้น(ซึ่งอาจจะผ่านการซ่อมมาหลายครั้งก็ไม่ดีขึ้น) หรือเลือกที่จะเปลี่ยนฟันเฟือง เพื่อให้ระบบโดยรวมสามารถไปต่อได้ขอสรุปเน้นย้ำอีกครั้งว่า 1. แผนงานรับเหมาก่อสร้างต้องละเอียด 2. บุคลากรในงานรับเหมาก่อสร้างต้องมีคุณภาพและวางคนให้ถูกกับงาน

ดังนั้นบุคลากรที่มีบทบาท มีความสำคัญที่สุด ก็คงเป็นใครไปไม่ได้ นอกจากผู้จัดการโครงการ เพราะต้องวางแผนงาน ติดตามงาน จัดคนให้ถูกกับงาน และแบ่งงานให้ลูกน้องอย่างเป็นระบบ จะช่วยให้การบริหารโครงการเป็นไปได้อย่างราบรื่น และอย่าลืมให้ความสำคัญกับความปลอดภัยในการทำงานรับเหมาก่อสร้างด้วยคนเราสมัยนี้มักเลือกคนให้ถูกกับใจ(ตัวเอง) คือเลือกคนสนิทหรือคนใกล้ชิด มากกว่าที่จะดูว่า “เค้าทำงานได้ไหม?”